株式会社中島弘文堂印刷所

2. 利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用業務について

当社ではお客さまから、次のような個人情報を取り扱います。

(1) 受託業務で取り扱う情報

• 名刺印刷、名簿印刷（名刺・名簿印刷業務で取り扱います）
• 宛名印字（宛名印字業務で取り扱います）
• 各種の発送業務（印刷成果物の発送時に取り扱います）

(2) 採用応募者に関する情報

• 採用応募者に関する情報（面接・試験の案内、採用の選考及び選考結果の連絡、手続きの案内、その他の付帯業務と手続き）

以上

3. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

◯ 個人情報保護管理者

職名、所属：工務部部長
連絡先：06-6976-8761

◯ 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

職名、所属：総務部 総務担当
連絡先：06-6976-8761

◯ 個人情報の苦情開示等の求めに応じる手続きについて

当社は、開示対象個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”）を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。

◯ 開示対象個人情報の利用目的について

弊社で取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、企業活動をするうえで必要な業務処理 （人事考課、給与処理、労働契約、福利厚生、採用活動）を行ううえで必要な情報に限ります。

◯ 個人情報の苦情開示等の求めに応じる手続き

（１）

個人情報の苦情開示等の求めの申出先は次の通りです。
株式会社中島弘文堂印刷所　総務担当（TEL:06-6976-8761/FAX:06-6976-8765）

（２）

開示等の求めは、原則本人からしか受付を行うことができませんが、委任状をもって第三者からの求めに応じさせていただきます。開示等の請求については、当社指定の様式「開示等申請書（委任状）」をご利用ください。同様式は上記申出先にご連絡いただければ、ご請求者様にご送付いたします。

（３）

開示等申請書には、ご本人の身分証明書（運転免許書あるいは、保険証、パスポートのうちどれか１つ）のコピーを添付ください。代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す委任状と代理人の身分証明書（同上）コピーを添付ください。

（４）

開示等申請書（委任状）とこれら身分証明書コピーを受領後、開示請求いただいた個人情報について書面によりご通知いたします。

（５）

認定個人情報保護団体に関する事項について

当社は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」第37条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

◯ 個人情報の安全管理のために講じている措置について

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入館管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。

◯ 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

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